Microsoft Office Online getur þjónað sem ókeypis Microsoft Office val , þar sem það leyfir þér að breyta og deila skrám sem búin eru til í ritvinnsluforriti, töflureikni og kynningarforriti, auk aðgangs að MS Outlook og OneNote.
Allt gert í gegnum Microsoft Office Online er flutt í gegnum vafra og vistað á netinu þannig að þú getur nálgast skrár hvar sem er.
Meira um Microsoft Office Online
Microsoft Office Online gefur þér ókeypis aðgang að Word, PowerPoint, Excel, Outlook og OneNote.
Einnig er að finna á netinu dagatal og OneDrive, ókeypis netverslun geymsla þjónustu .
Kostir
- Engin hugbúnaður niðurhal
- Opnar alla skráartegundir sem MS Office getur notað
- Deila skrám með einhverjum
- Vinna með aðra á skrá samtímis
- Ókeypis sniðmát eru í boði
- Vistar vinnuna sjálfkrafa
- Þekktur tengi sem MS Office
- Sjálfvirk stafsetningartexta í Word, OneNote, Calendar og Outlook
Gallar
- Skrár verða að vera í OneDrive áður en þau eru notuð
- Ekki er hægt að athuga stafsetningarvillur í Excel eða PowerPoint
- 2 GB er stærsta skráarstærðin sem hægt er að nota
- Ekki er hægt að vista skrár í upprunalegt snið
Microsoft Office Online File Formats
Microsoft Office Online styður að fullu eftirfarandi skráargerðir, sem þýðir að þú getur opnað og vistað aftur í þessar snið:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Eins og þú sérð má nota nýrri skráarsniðin sem er að finna í skrifborðsútgáfu Microsoft Office, eins og DOCX, PPTX og XLSX, að fullu í Microsoft Office Online.
Microsoft Office Online vs Microsoft Office
Skrifstofaútgáfan af Microsoft Office er mjög svipuð og á netinu. Þó að sumar aðgerðir mega ekki vera til staðar, þá er heildarútlitið næstum eins.
Þau innihalda bæði Word, Excel, PowerPoint, Outlook og OneNote, en ein stór munur er á því að skrár eru sjálfkrafa vistaðar þegar Microsoft Office Online er notað.
Einnig er Microsoft Office fær um að vista skráargerðir á upprunalegu sniði meðan Microsoft Office Online getur ekki (lesið meira um þetta hér að neðan).
Hugmyndir um Microsoft Office Online
Ef þú ert kunnugur skrifborðsútgáfu Microsoft Office, er Microsoft Office Online gola þar sem valmyndir og aðgerðir eru svipaðar, ef ekki nákvæmlega eins.
Algengar skráarsnið eru leyfðar og hvert snið sem Microsoft Office styður styður í onlineútgáfu. Hins vegar er mikil munur á því hvernig Microsoft Office Online notar þessar skrár í samanburði við skjáborðið.
Segðu að þú sért að vinna með einhvern annan á DOC skrá sem var búin til í forriti eins og SSuite Office . Ef þú hleður þessari DOC skrá inn í Microsoft Office Online og reynir að gera breytingar, þá er skráin sjálfkrafa breytt í DOCX. Þetta þýðir að þegar þú vistar skrána og skilar því aftur á SSuite Office notandann getur ekki verið hægt að gera breytingar vegna þess að skrifstofupakka leyfir ekki DOCX skrár að opna.
Markmið mitt er að ég held að það skapi óþarfa hluti til að geta ekki vistað skrár í upprunalegu sniði. Sama gildir fyrir PowerPoint og Excel skráargerðir.
Einnig er óheppilegt að þú verður fyrst að hlaða upp skrám á OneDrive áður en þú notar þau í Word, Excel, osfrv.
Þetta þýðir að þú getur ekki hlaðið inn skrá beint í PowerPoint, til dæmis til að breyta, en í staðinn verður fyrst að hlaða henni upp á OneDrive og þá byrjaðu að breyta þeim.